Lizenzen verwalten

Überblick

Damit du deine Lizenzen verwalten kannst, haben wir dir eine Tabelle zur Verfügung gestellt, welche dir dabei helfen wird. Du findest diese Tabelle unter Enwikuna License Manager > Lizenzen > Übersicht. In der Tabelle stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, welche wir in den nächsten Abschnitten erklären möchten.

Die Lizenztabelle besitzt verschiedene Spalten, welche jeweils die Details zu den Lizenzen enthalten. Folgende Spalten stehen dir zur Verfügung:

Spalte	Beschreibung
Lizenzschlüssel	Diese Spalte enthält den Lizenzschlüssel einer Lizenz. Klicke auf den Lizenzschlüssel, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren.
Produkt	Diese Spalte enthält das zugewiesene Produkt.
Bestellung	Diese Spalte enthält die zugehörige Bestellung einer Lizenz.
Kunde	Diese Spalte enthält den Kunden, dem die Lizenz gehört.
Hosts (Pro)	Diese Spalte enthält alle Hosts einer Lizenz, sofern du diese Funktion aktiviert hast.
Aktivierungen	Diese Spalte zeigt an, wie oft eine Lizenz aktiviert wurde und wie viele Aktivierungen maximal möglich sind. Klicke auf die Spalte, um alle zugehörigen Aktivierungen zur Lizenz anzuzeigen.
Läuft ab am	Diese Spalte zeigt an, wann eine Lizenz abläuft.
Status	Diese Spalte zeigt den aktuellen Status einer Lizenz an.
Erstellt	Diese Spalte zeigt an, wann und durch wen eine Lizenz erstellt wurde.
Aktualisiert	Diese Spalte zeigt an, wann und durch wen eine Lizenz zuletzt aktualisiert wurde.
Interne Notiz	Diese Spalte zeigt an, ob eine interne Notiz zu einer Lizenz hinterlegt wurde. Gehe mit der Maus über das Icon, um die Notiz zu lesen.

Filtern, Suchen & Sortieren

Um dir die Verwaltung der Lizenzen so einfach wie möglich zu gestalten, haben wir dir verschiedene Funktionen eingebaut:

Filtern
Du findest oberhalb der Tabelle rechts neben den Mehrfachaktionen eine Auswahl an Filtern, welche dir helfen können, Lizenzen nach entsprechenden Filterkriterien zu filtern.

Filtern nach Status
Wenn du Lizenzen in einem speziellen Status filtern möchtest, kannst du hierfür auf den Status zwischen der Tabelle und der Kopfzeile klicken. Es werden nun alle Lizenzen mit genau diesem Status angezeigt.

Suchen
Wenn du eine explizite Lizenz in der Tabelle finden möchtest, kannst du auch die Suche verwenden. Trage einfach den Lizenzschlüssel ein und starte die Suche durch Drücken der Schaltfläche. Es wird dir nun genau die Lizenz angezeigt, die du gesucht hast (sofern diese existiert).

Sortieren
Zusätzlich zu den Filtern besteht die Möglichkeit, die Einträge in der Tabelle zu sortieren. Klicke hierfür auf die blau hinterlegten Überschriften der Spalten. Du kannst entweder aufsteigend oder absteigend sortieren.

Lizenzaktionen

Jede Lizenz in der Tabelle besitzt Aktionen, mit denen du die Lizenz verändern kannst. Fahre hierfür mit der Maus über einen Lizenzeintrag in der Tabelle. Du wirst feststellen, dass unter dem Lizenzschlüssel eine zusätzliche Sektion sichtbar wird. Hier findest du nun verschiedene Informationen und Einträge:

ID
Die wohl wichtigste Information ist die ID, welche die Lizenz hat. Unter dieser ID wird die Lizenz in der Datenbank gespeichert. Eine ID ist immer eindeutig und kann niemals doppelt existieren.

Anzeigen / Bearbeiten
Die erste und auch wichtigste Aktion ist das Anzeigen bzw. Bearbeiten einer Lizenz. Klicke auf die Aktion, um in der Ansichts- bzw. Bearbeitungssicht einer Lizenz zu gelangen. Wie du eine vorhandene Lizenz bearbeitest, kannst du etwas weiter unten lesen.

Aktivieren
Über die Aktion Aktivieren kannst du die Lizenz aktivieren. Dadurch öffnet sich ein neues Fenster, in dem du die Aktivierung anpassen und anschließend bestätigen musst. Durch die Aktivierung wird die Lizenz auf den Status Aktiv gesetzt.

Sperren
Über die Aktion Sperren kannst du eine Lizenz sperren. Dies hat zur Folge, dass jegliche Interaktion mit der Lizenz für den Kunden unterbunden wird.

Entsperren
Über die Aktion Entsperren kannst du eine gesperrte Lizenz entsperren. Die Kunde kann nun wieder mit der Lizenz interagieren.

Löschen
Über die Aktion Löschen kannst du die Lizenz löschen.

Neue Lizenz hinzufügen

Wenn du eine neue Lizenz hinzufügen willst, kannst du dies ganz einfach tun. Klicke hierzu auf die Schaltfläche Hinzufügen unter Enwikuna License Manager > Lizenzen > Übersicht.

Es öffnet sich anschließend eine Seite, auf der du einige Einstellungen festlegen kannst:

Lizenzschlüssel
Gib hier den Lizenzschlüssel für die Lizenz ein.

Typ
Wähle hier den Typ der Lizenz aus. Standardmäßig wird immer eine normale Lizenz erstellt.

Produkt
Wähle hier ein Produkt aus, sofern du die Lizenz einem Produkt zuordnen willst.

Bestellung
Wähle hier eine Bestellung aus, sofern du die Lizenz einer Bestellung zuordnen willst.

Kunde
Wähle hier einen Kunden aus, sofern du die Lizenz einem Kunden zuordnen willst.

Hosts (Pro)
Trage hier alle Hosts ein, welche in der Lizenz hinterlegt werden sollen. Füge einen neuen Host durch Klicken auf die + Schaltfläche hinzu. Klicke auf die Papierkorb Schaltfläche, um einen Host zu entfernen (die erste Zeile kann nicht entfernt, sondern nur geleert werden).

Erlaubte Aktivierungen
Trage hier ein, wie oft die Lizenz aktiviert werden darf. Trägst du nichts ein, ist die Lizenz unendlich oft aktivierbar.

Läuft ab am
Lege fest, wann die Lizenz ablaufen sollen. Lässt du das Feld leer, läuft sie erstmal nicht ab.

Status
Wähle hier den Status, den die Lizenz haben sollen. Standardmäßig hat sie den Status Auf Lager.

Interne Notiz
Schreibe hier eine interne Notiz rein, welche zur Lizenz hinzugefügt werden soll.

Speichere die Lizenz anschließend über die entsprechende Schaltfläche.

Vorhandene Lizenz anzeigen / bearbeiten

Wenn du eine vorhandene Lizenz anzeigen bzw. bearbeiten willst, kannst du dies ganz einfach tun. Fahre hierfür mit der Maus über einen Lizenzeintrag in der Tabelle und klicke anschließend auf Anzeigen / Bearbeiten.

Es öffnet sich anschließend eine Seite, auf der du die Einstellungen einer Lizenz einsehen und ändern kannst:

ID
Die ID, unter der die Lizenz in der Datenbank gespeichert wurde.

Lizenzschlüssel
Der Lizenzschlüssel einer Lizenz. Dieser kann nach erfolgter Erstellung nicht mehr geändert werden.

Typ
Wähle hier den Typ der Lizenz aus. Standardmäßig wird immer eine normale Lizenz erstellt.

Produkt
Wähle hier ein Produkt aus, sofern du die Lizenz einem Produkt zuordnen willst.

Bestellung
Wähle hier eine Bestellung aus, sofern du die Lizenz einer Bestellung zuordnen willst.

Kunde
Wähle hier einen Kunden aus, sofern du die Lizenz einem Kunden zuordnen willst.

Hosts (Pro)
Trage hier alle Hosts ein, welche in der Lizenz hinterlegt werden sollen. Füge einen neuen Host durch Klicken auf die + Schaltfläche hinzu. Klicke auf die Papierkorb Schaltfläche, um einen Host zu entfernen (die erste Zeile kann nicht entfernt, sondern nur geleert werden).

Erlaubte Aktivierungen
Trage hier ein, wie oft die Lizenz aktiviert werden darf. Trägst du nichts ein, ist die Lizenz unendlich oft aktivierbar.

Läuft ab am
Lege fest, wann die Lizenz ablaufen sollen. Lässt du das Feld leer, läuft sie erstmal nicht ab.

Status
Wähle hier den Status, den die Lizenz haben sollen. Standardmäßig hat sie den Status Auf Lager.

Interne Notiz
Schreibe hier eine interne Notiz rein, welche zur Lizenz hinzugefügt werden soll.

Speichere die Lizenz anschließend über die entsprechende Schaltfläche, sofern du Änderungen vorgenommen hast.

Vorhandene Lizenz löschen

Wenn du eine vorhandene Lizenz löschen willst, kannst du dies über drei Wege tun. Entweder über die Mehrfachaktionen (dieses Vorgehen beschreiben wir weiter unten), in der Lizenz selbst oder über die Lizenzaktion Löschen. Fahre hierfür mit der Maus über einen Lizenzeintrag in der Tabelle und klicke anschließend auf Löschen.

Neue Lizenzen generieren

Wenn du neue Lizenzen generieren willst, um z. B. deinen Bestand aufzufüllen, kannst du dies ganz einfach tun. Klicke hierzu auf die Schaltfläche Generieren unter Enwikuna License Manager > Lizenzen > Übersicht.

Es öffnet sich anschließend eine Seite, auf der du einige Einstellungen festlegen kannst:

Generator
Wähle aus, welcher Generator zur Generierung verwendet werden soll. Solltest du noch einen Generator besitzen, musst du zuerst einen erstellen.

Menge
Standardmäßig wird immer eine Lizenz generiert. Wenn du mehrere generieren möchtest, musst du hier die Menge eintragen, die du benötigst.

Typ
Wähle hier den Typ der generierten Lizenzen aus. Standardmäßig werden immer normale Lizenzen generiert.

Produkt
Wähle hier ein Produkt aus, sofern du die generierten Lizenzen einem Produkt zuordnen willst.

Bestellung
Wähle hier eine Bestellung aus, sofern du die generierten Lizenzen einer Bestellung zuordnen willst.

Kunde
Wähle hier einen Kunden aus, sofern du die generierten Lizenzen einem Kunden zuordnen willst.

Hosts (Pro)
Trage hier alle Hosts ein, welche in den generierten Lizenzen hinterlegt werden sollen. Füge einen neuen Host durch Klicken auf die + Schaltfläche hinzu. Klicke auf die Papierkorb Schaltfläche, um einen Host zu entfernen (die erste Zeile kann nicht entfernt, sondern nur geleert werden).

Status
Wähle hier den Status, den alle generierten Lizenzen haben sollen. Standardmäßig haben sie den Status Auf Lager.

Interne Notiz
Schreibe hier eine interne Notiz rein, welche allen generierten Lizenzen hinzugefügt werden soll.

Alle anderen Parameter, welche du aus dem Fenster zum Hinzufügen einer Lizenz kennst, werden im Generator selbst festgelegt. Starte anschließend die Generierung über die entsprechende Schaltfläche.

Mehrfachaktionen

Um mehrere Lizenzen zu verwalten, haben wir Mehrfachaktionen zur Verfügung gestellt. Diese findest du einmal am Anfang und einmal am Ende der Tabelle. Markiere alle Einträge, welche du über eine Mehrfachaktion ansprechen willst.

Folgenden Mehrfachaktionen stehen zur Verfügung:

Sperren
Wähle die Mehrfachaktion Sperren, wenn du alle markierten Einträge sperren willst. Dies hat zur Folge, dass jegliche Interaktion mit den Lizenzen der Kunden unterbunden wird.

Entsperren
Wähle die Mehrfachaktion Entsperren, wenn du alle markierten Einträge entsperren willst. Die Kunden können nun wieder mit den Lizenzen interagieren.

Als „Auf Lager“ markieren
Wähle die Mehrfachaktion Als „Auf Lager“ markieren, wenn du alle markierten Einträge auf diesen Status setzen möchtest.

Als „Testphase genehmigt“ markieren
Wähle die Mehrfachaktion Als „Testphase genehmigt“ markieren, wenn du alle markierten Einträge auf diesen Status setzen möchtest.

Als „Verkauft“ markieren
Wähle die Mehrfachaktion Als „Verkauft“ markieren, wenn du alle markierten Einträge auf diesen Status setzen möchtest.

Als „Zugestellt“ markieren
Wähle die Mehrfachaktion Als „Zugestellt“ markieren, wenn du alle markierten Einträge auf diesen Status setzen möchtest.

Löschen
Wähle die Mehrfachaktion Löschen, wenn du alle markierten Einträge löschen willst.

Bestätige anschließend die Ausführung der Mehrfachaktion über die entsprechende Schaltfläche.

Lizenzen importieren (Pro)

Sofern du Enwikuna License Manager Pro installiert hast, kannst du Lizenzen importieren. Klicke hierzu auf die Schaltfläche Importieren unter Enwikuna License Manager > Lizenzen. Bitte beachte, dass keine Aktivierungen importiert werden können, da diese immer seitengebunden sind!

Es öffnet sich anschließend der Importer, welcher für den Import von Lizenzen verantwortlich ist. Wähle jetzt eine CSV bzw. TXT Datei mit Lizenzen aus. Entscheide anschließend, ob du vorhandene Lizenzen aktualisieren willst oder nicht.

Du kannst zudem auch einen erweiterten Import durchführen, indem du die erweiterten Optionen öffnest. Du kannst hier alternativ einen Pfad zu einer CSV bzw. TXT Datei auf deinem Server angeben, anstatt die Datei lokal auszuwählen. Zudem kannst du das Trennzeichen ändern, sofern du ein anderes Trennzeichen nutzen willst. Standardmäßig wird ein , als Trennzeichen verwendet.

Starte anschließend den Importvorgang über die entsprechende Schaltfläche.

Du findest in Enwikuna License Manager Pro Plugin Ordner einen Ordner sample-data. In diesem Ordner haben wir dir eine Beispieldatei abgelegt, welche du als Vorlage nutzen kannst. Alternativ kannst du natürlich auch eine Lizenz per Hand anlegen und anschließend diese Lizenz exportieren, wodurch du deine eigene Vorlage erhältst.

Lizenzen exportieren (Pro)

Sofern du Enwikuna License Manager Pro installiert hast, kannst du Lizenzen exportieren. Klicke hierzu auf die Schaltfläche Exportieren unter Enwikuna License Manager > Lizenzen. Bitte beachte, dass keine Aktivierungen exportiert werden können, da diese immer seitengebunden sind!

Es öffnet sich anschließend der Exporter, welcher für den Export von Lizenzen verantwortlich ist. Wähle nun aus, welche Daten du exportieren willst. Standardmäßig werden alle Daten einer Lizenz exportiert.

Starte anschließend den Exportvorgang über die entsprechende Schaltfläche.

Deine Lizenzen sollten nun exportiert werden.